Personio – это HR-техкомпания, ориентирующаяся на нужды малого и среднего бизнеса в Европе. Она предоставляет комплексное решение для управления персоналом, охватывающее все этапы работы с работниками – от подбора кадров до увольнения. Компания активно растет и к 2025 году уже обслуживает более 12 000 клиентов. В состав платформы входят базовые HR-инструменты, модули для управления талантами, повышение вовлеченности работников и начисление заработной платы. Далее на munichfuture.eu.
Среди основных перспектив развития – расширение возможностей автоматизации процессов, выход на рынок средних и крупных компаний, а также использование своей стабильности в условиях экономической нестабильности. В то же время, Personio имеет дело с такими вызовами, как управление стремительным масштабированием, адаптация к разнообразному трудовому законодательству в разных странах и необходимость держать разработку продуктов в соответствии с запросами рынка.
Оптимизация HR в ответ на кризисы
За последние десять лет мир труда претерпел значительные изменения: дистанционная работа стала обыденностью, а ожидания работников существенно изменились. Явление «большой отставки» по-прежнему влияет на рынки труда в Европе – в 2024 году 46% сотрудников в Великобритании и 42% в Ирландии искали новую работу. В то же время, Европа сталкивается с демографическими трудностями: к 2030 году количество населения трудоспособного возраста может сократиться на 13,5 миллиона человек, или на 4%.

На фоне таких глобальных изменений компании испытывают еще одну серьезную проблему · потребность в оптимизации HR-процессов. Из-за замедления экономики бизнесы пересматривают численность собственных кадровых команд. Количество открытых вакансий в сфере HR упало на 45% по сравнению с предыдущим годом, в то время как общее снижение по рынку составляет 17%. Это частично связано с развитием технологий, позволяющих компаниям автоматизировать и унифицировать HR-процессы, уменьшая потребность в крупных отделах кадров.
В ответ на эти вызовы компании активно переходят к цифровым HR-решениям, чтобы достигать результатов с меньшими ресурсами. Среднестатистический малый или средний бизнес (SME) сегодня использует более 40 различных приложений. Впрочем, 70% европейских SME по-прежнему полагаются на ручную работу и Excel-файлы для выполнения HR-задач, что свидетельствует о большом потенциале для цифровых преобразований в этом секторе. Понимая это, в 2024 году 20% компаний планировали увеличить затраты на HR технологии для сохранения эффективности при уменьшении штата.

История основания
Personio была создана в 2015 году в Мюнхене. Ее основали Анно Реннер (CEO), Арсений Вершинин (Chief Architect), Йонас Рике (COO) и Роман Шумахер (соучредитель). Они познакомились во время обучения в Центре цифровых технологий и менеджмента (CDTM) в Мюнхене, где разделяли общий интерес к предпринимательству и созданию инновационных компаний.
Идея основания Personio возникла после того, как знакомый одного из учредителей – технический директор компании среднего размера со 100 работниками – рассказал о трудностях с организацией процессов найма и управления зарплатами без специализированного программного обеспечения. Это удивило будущих учредителей: они осознали, что крупные компании уже активно внедряют цифровые HR-решения, тогда как малые и средние предприятия остаются в стороне от цифровой трансформации. На момент основания компании Анно Реннеру было всего 25 лет. Его опыт был необычен для технологического предпринимателя: во время учебы в Техническом университете Мюнхена он подрабатывал шкипером на яхтах. Несмотря на такой нестандартный бэкграунд, команда увидела потенциал для создания важного продукта в сфере HR технологий.
Они решили разработать программное решение, которое помогало бы HR-отделам работать более эффективно, улучшало опыт работников и способствовало развитию бизнеса. Работу над первой версией продукта команда начала сразу после выпуска в 2015 году, хотя и признавала, что на старте почти ничего не знала о сфере HR. С тех пор Personio стала одной из самых быстрорастущих технологических компаний в Европе – она открыла офисы в разных странах и привлекла значительные инвестиции. Учредители считают, что их успех в значительной степени обеспечили знания, полученные в CDTM, в том числе навыки написания бизнес-планов, понимание механизмов финансирования, а также любовь к командной работе над общей целью с высоким уровнем ответственности.

Меньше вакансий, больше технологий
Personio ориентируется на малые и средние предприятия (МСП) в Европе с количеством сотрудников от 10 до 2000 года. Компания обслуживает клиентов в 70 странах, с основным рынком в Германии. Особый успех компания приобрела в Нидерландах. Именно здесь находятся 75% ее клиентов, среди которых такие компании как GoSpooky, Channable, Skinvision и Lepaya.
Реннер подчеркивает важную возможность на рынке: «Мы видим, что ежедневно 70% МСП не имеют никакого решения HR». Многие из этих предприятий до сих пор полагаются на Excel или бумажные системы для управления HR-данными. Также компания расширяет свою деятельность в Западной Европе. Уже открыты офисы в Испании, Великобритании, Ирландии и Нидерландах. Это расширение соответствует стратегии Personio, ориентируя компанию на европейский рынок, в частности на страны, рыночная ситуация в которых похожа на ту, что в Германии.
Конкуренция на рынке HR-решений
Рынок программного обеспечения для HR остается под контролем великих героев, где как хорошо известные компании, так и новые участники соревнуются за долю рынка, что делает этот сектор очень конкурентоспособным. Говоря о традиционных конкурентах Personio, Реннер отметил, что эти компании «всегда будут нацелены на крупный бизнес, на BMW и подобные корпорации, тогда как мы стараемся помочь тем предприятиям, которые пока не имеют решений, отвечающих их требованиям».

Частные компании:
- HiBob: Основана в 2015 году. HiBob – облачное HR решение для управления данными сотрудников. По состоянию на февраль 2025 года компания привлекла $574 миллиона и оценивается в $2,5 миллиарда. HiBob выделяется благодаря упору на корпоративную культуру и привлечение сотрудников, обслуживая клиентов по всему миру.
- Factorial: Основана в 2016 году. В Factorial предлагается универсальная HR-платформа для малого и среднего бизнеса. По состоянию на февраль 2025 г. привлечено $299,9 миллиона финансирования, а оценка составляет $962,1 миллиона. Factorial специализируется на автоматизации и централизации HR-заданий, обслуживая более 12 000 клиентов в 95 странах.
- BambooHR: Основана в 2008 году. BambooHR предоставляет HR инструменты для управления зарплатами и отбором кандидатов. Хотя сумма финансирования не раскрывается, компания прошла два раунда финансирования. BambooHR фокусируется на удобном интерфейсе и системах оценки производительности, ориентируясь на рынок США.
- CharlieHR: Основана в 2016 году. CharlieHR – это HR-платформа для малых компаний и стартапов. По состоянию на февраль 2025 г. привлечено $3,2 миллиона финансирования, а оценка составляет $13,3 миллиона. Предлагает основные HR функции, как отслеживание отпусков и оценка производительности для малых предприятий.
Публичные компании:
- Oracle: Основана в 1977 году. Oracle предлагает HR-решения через свою систему HCM, занимая 10–12% рынка. В 2024 году компания объявила доходы в $53 миллиарда, возрастая на 5,6% по сравнению с предыдущим годом.
- SAP: Основана в 1972 году. SAP предлагает HCM-решения SuccessFactors, контролируя 8-10% рынка. В 2024 году компания объявила доходы в $37 миллиардов, что больше на 10% по сравнению с предыдущим годом. SuccessFactors предлагает расширенную аналитику и планирование крупных компаний.
- Workday: Основана в 2005 году. Workday предоставляет облачное программное обеспечение для финансового управления и HR. Компания контролирует 9-10% рынка HR-программ и объявила доходы в $7,3 миллиарда за 2024 год. Workday фокусируется на расширенных функциях для крупных предприятий.
Источники: